pc-neformat.ru → Носители информации

Как в сбис добавить новую налоговую. Примеры подключения для нескольких организаций

Согласно приказа ФНС РФ от 6 декабря 2011 г. № ММВ-7-3/909@ «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@» был изменен электронный формат отчетности по форме 2-НДФЛ.

Для формирования комплекта справок перейдите в реестр ФНС и выполните следующие действия:

Нажмите «Новый отчет, 2-НДФЛ» и выберите «Сведения о доходах физических лиц» (каталог «2-НДФЛ»). Запустится Мастер формирования комплекта сведений.
На первом шаге укажите организацию, за которую формируете комплект справок, и налоговую инспекцию, в которую он будет представлен.
- Здесь же вы можете поменять код ОКАТО (по умолчанию подставляется тот код, что указан в карточке организации). Это актуально для индивидуальных предпринимателей, у которых код ОКАТО по месту регистрации ИП отличается от кода по месту ведения деятельности.
- Если вместе с комплектом справок 2-НДФЛ необходимо отправить в налоговую инспекцию реестр представляемых справок, установите флаг «Формировать сопроводительный реестр» и укажите его номер.

Внимание! При передаче на подпись комплекта со справками будет автоматически сформировано письмо в налоговую инспекцию с приложенным файлом реестра.
Нажмите «Далее».

- По кнопке «Добавить сотрудника» выберите сотрудника, для которого необходимо сформировать сведения о доходах. Для того, чтобы сформировать справку на стороннее физическое лицо, выполняющее периодические работы в вашей организации по договору гражданско-правового характера (например, по договору найма), нажмите «Добавить частное лицо».
  Откроется форма «2-НДФЛ», в которую будут подставлены данные по организации и по выбранному сотруднику.

Особенности заполнения справки

При заполнении справки обратите внимание на следующие моменты:

В заголовке Раздела 3 «Доходы, облагаемые налогом по ставке _% » указывается та ставка налога, в отношении которой заполняется раздел (это 9%, 13%, 15%, 30%, 35% или ставка, указанная в соответствующем соглашении об избежании двойного налогообложения). Сам раздел содержит сведения о доходах, полученных сотрудниками/частными лицами, по месяцам налогового периода.

Внимание! Если организация в течение налогового периода выплачивала работнику доходы, облагаемые по разным ставкам, то в заголовке раздела необходимо отметить галочкой все нужные ставки и нажать «Применить». В этом случае разделы 3 - 5 заполняются для каждой из ставок налога.

«Статус ». Если сотрудник или частное лицо является нерезидентом, то это должно быть отражено в справке (статус равен 2).

Для заполнения обязательных и необязательных вычетов и доходов физического лица нажмите кнопку «Редактировать доходы, стандартные и имущественные налоговые вычеты ».

При повторной отправке не принятого комплекта , старые номера справок сохраняются, но указывается новая дата заполнения.

Дополнительные возможности СБиС++ "Тензор"

При представлении сведений о доходах физических лиц одним из требований налоговой инспекции является обязательная сортировка лиц по алфавиту в файле со справками. Но иногда бывает, что нумерация справок в файле сбивается и ее необходимо поправить. Для этого и предусмотрена операция «Перенумеровать справки ».
В результате выполнения этой операции производится перенумерация как внутри реестра справок, так и внутри самих справок.
Следует учесть, что:
- Перенумеровать можно только справки в незакрытом и неотправленном комплекте.
- При повторной отправке непринятого комплекта номера справок изменять не допускается.
Большинство налоговых инспекций требуют вместе с комплектом справок реестр справок . С отчетности за 2011 год он претерпел изменения. Печатный вариант реестра (в соответствии с Приложением № 1 Приказа ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576) формируется в при нажатии «Напечатать реестр»
Для удобства проверки заполнения справок вы можете воспользоваться сводной таблицей (отчетом, в котором выводятся итоговые суммы по файлу 2-НДФЛ).

При необходимости, вы можете Переместить справки из одного комплекта в другой. Для этого:
- Убедитесь, что оба комплекта открыты для редактирования
- Зайдите в комплектов, в который хотите перенести сведения, на вкладке Список сотрудников нажмите Перенести сведения
- Выберите нужный комплект, с помощью Пробела выделите сведения, которые нужно перенести
- Нажмите Переместить

Полная стоимость = Аккаунт + Лицензия на 1 год + Сертификаты + Выезд инженера

Корпоративный - лучший тариф для трёх организаций и более

При Корпоративном тарифе программа устанавливается на 1 ПК, сразу включены все направления сдачи отчётности: ФНС, ПФР, РОССТАТ и ФСС без ограничений.

В тарифе есть: сверка расчётов с бюджетом; переписка с ПФ и ИФНС. Основной абонент может сдавать отчётность за себя и за дополнительных абонентов, но лучше купить свой сертификат для каждой организации, чтобы каждый абонент сдавал за себя.

Подключается 4 организации в Москве. Корпоративный тариф на 5 абонентов:

500 руб. аккаунт
16000 руб. лицензия на 1 год
2000 руб. выезд инженера-установщика для основного абонента
1500 руб. работа инженера-установщика для 3-х дополнительных абонентов (500x3)
2100 руб. за 3 сертификата для дополнительных абонентов (700x3)

Итого полная стоимость = 22100 руб.

Лицензия на СБиС оформляется на основного абонента, и он оплачивает её стоимость. Дополнительные абоненты платят только за свои сертификаты.

Продление на следующий год

Через год, при окончании обслуживания, надо продлить аккаунт и лицензию. Пользователь СБиС может самостоятельно продлить сертификат, поэтому выезд инженера-установщика не является обязательным.

Продлевается Корпоративная лицензия на 5 абонентов:

16000 руб. лицензия на 1 год
2100 руб. за 3 сертификата для дополнительных абонентов (по 700 руб. за сертификат)

Итого полная стоимость = 18100 руб.

Для двух организаций выбирайте тариф Базовый или Лёгкий

Две организации можно подключить с одиночным тарифом каждую. Например, первую организацию с тарифом Лёгкий, а вторую - с Базовым. Можно обе организации объединить на одном аккаунте, или каждой организации купить свой аккаунт.

Для примера посчитаем ИП с Базовым и ООО на УСН с Лёгким в одном аккаунте.

500 руб. аккаунт
3500 руб. лицензия для ИП (тариф Базовый)
3500 руб. лицензия для УСН (тариф Лёгкий)
2500 руб. выезд инженера-установщика (2000 руб. первый абонент + 500 руб. дополнительный)

Итого полная стоимость = 10 тыс. руб.

Добавить ещё одну организацию

Пусть вы подключены к системе и решили добавить ещё одну организацию. Для экономии добавляйте абонента в действующий аккаунт. Новая лицензия будет ограничена сроком аккаунта. Это удобно - продлевать одновременно.

Пусть раньше был Базовый для УСН. Добавляется индивидуальный предприниматель (ИП)

Расчёт стоимости тарифа Лёгкий для ИП:
1500 руб. лицензия на 1 год + 2000 руб. выезд инженера-установщика

Итого полная стоимость = 3500 руб.

В статье мы постарались передать алгоритм расчёта, а цены со временем могут измениться.

Вы установили на своем рабочем месте программу «СБиС++ Электронная отчетность» и теперь хотите заняться ее изучением. Что для этого нужно сделать? Для начала запустите ее (если программа автоматически не запустилась) и настройте.

Если пользователей программы будет несколько, то вы можете определить их права и разграничить доступ к от четности. Общие принципы описания зон доступа, создание групп пользователей и включение пользователей в группы опи саны в главе 5 Администрирования СБиС++ (По мощь\Администрирование СБиС++).

Настройка налогоплательщика

Одним из этапов настройки программы является настройка карточки вашей организации и установка сертификатов для ответственных лиц. После того, как появится главное окно программы, откроется Мастер создания налогоплательщика :

Выберите способ использования программы и выполните настройку вашей организации, следуя всем указаниям мастера. Все шаги мастера интуитивно понятны для пользователя: заполняете обязательные поля и для перехода от одного шага к другому используете кнопку «Далее> ». Дополнительных разъяснений могут потребовать лишь некоторые шаги мастера. На них мы и остановимся подробнее.

Регистрация на операторе связи (Тензор)

Итак, если вы указали, что отчетность представляется по каналам связи (максимум информации), то с помощью кнопки укажите из предложенного списка вашего оператора связи. Нажмите «Далее> », выполните основные настройки и перейдите к заполнению сведений, необходимых для регистрации вашей организации на операторе связи:

Зачем нужна регистрация?

Зарегистрировавшись на операторе, вы получаете:

Полную информацию о вашей организации – в программе автоматически создается карточка вашей организации с уже заполненными обязательными реквизитами, списком государственных инспекций и списком ответственных лиц. Все эти сведения предоставляются вами при подключении к системе «СБиС++ Электронная отчетность».
Лицензии на использование «СБиС++ Электронная отчетность».
Программу установки СКЗИ (системы криптографической защиты информации, например, КриптоПро CSP, Signal-COM CSP).

Заполните все обязательные поля (реквизиты вашей организации)

2) и укажите код активации , который указан в договоре на подключение к системе «СБиС++ Электронная отчетность».

При указании кода обязательно соблюдайте регистр указан ных букв.

При переходе к следующему шагу (кнопка «Далее ») система выполнит проверку соединения с оператором связи, при этом компьютер обязатель но (!) должен быть подключен к сети Интернет.

Если соединение установлено и регистрация прошла успешно, то нажмите в сообщении «ОК» и займитесь установкой СКЗИ. Вместе с программой установки вы получаете и серийный номер для использования этой версии СКЗИ, который указывается в сообщении и сохраняется в окне мастера.

Установка СКЗИ в СБиС

Пройдите все шаги мастера установки системы СКЗИ и перезагрузите компьютер.

Как только компьютер перезагрузится, обязательно настрой те считыватели. В случае использования Signal-COM CSP этого

делать не требуется, считыватели настраиваются автомати чески. В случае других СКЗИ это необходимо сделать (подроб-

ности в приложении «Установка и настройка программ крип тозащиты»).

После перезагрузки система «СБиС++ Электронная отчетность» запустится автоматически, и вы продолжите прохождение мастера с того шага, на котором остановились перед перезагрузкой компьютера. На следующих шагах проверьте правильность заполнения реквизитов вашей организации, полученных от оператора связи.

Ответственные лица и инспекции для организации

Убедитесь, что сведения об ответственных лицах вашей организации и направления сдачи указаны верно. Для этого нажмите на фамилии ответственного лица и пройдите все шаги Мастера создания ответственного лица .

Список инспекций для вашей организации формируется автоматически на основании выданной ему лицензии - только в эти инспекции будет разрешена сдача отчетности по каналам связи. Такие инспекции имеют иконку. У каждого направления сдачи в налоговую инспекцию указывается способ сдачи. Способ сдачи зависит от того, как настроена обработка отчетности в вашей налоговой инспекции (через оператора связи, взаимодействие ГПР без оператора связи и др.) и задается в карточке вашей организации на операторе связи. При необходимости это поле всегда доступно для редактирования.

Сведения о лицензии всегда доступны для просмотра в про грамме в меню « Помощь/ О программе » (закладка «Лицензии

налогоплательщика»).

Здесь же вы можете добавить и другие инспекции, в которые планируете сдавать отчетность на электронном носителе или в бумажном виде.

Оформление доверенности на передачу электронной отчетности

Если вы регистрируете организацию и хотите поручить отправлять вашу отчетность другой организации, то нажмите «Оформить доверенность на передачу отчетности в гос. органы по каналам связи » и оформите документ:

После заполнения доверенности обязательно распечатайте оформленныйдокумент и заверьте подписью с обеих сторон.

После этого, в окне мастера появится запись об оформленной доверенности с указанием ее срока действия.

Установка сертификатов

Следующим важным шагом в программе будет установка сертификатов

для ответственных лиц вашей организации: без них вы не сможете сдавать

отчетность в государственные инспекции по электронным каналам связи.

Если вы оформили доверенность на передачу отчетности, то

получать сертификаты вам не требуется, их получает та

организация, которой вы доверяете отправку своей отчетно-

сти. Завершите регистрацию вашей организации и переходите к

настройке учетной схемы (раздел « Настройка учетных схем »).

Итак, сертификаты выдаются на носителе в офисе компании при подклю-

чении к системе «СБиС++ Электронная отчетность», либо получают в

офисе вашей организации по электронным каналам связи.

1. Итак, в списке ответственных лиц вашей организации (рис. 3-5) (у ру-

ководителя или главного бухгалтера, в зависимости от того, на кого

выдан или необходимо получить сертификат) нажмите кнопку «По-

лучить сертификат ». Запустится Мастер запроса сертификата :

Настройка налогоплательщика

Рис. 3-8 – Мастер запроса сертификата

2. Если вы получили сертификат на носителе, то в стартовом окне мас-

тера укажите вариант «Установить с носителя » и нажмите «Да-

3. Если сертификат планируется получить по каналам связи в офисе

вашей организации, то вам обязательно необходимо обратиться в

офис компании, где подключались к системе «СБиС++ Электронная

отчетность», и оформить вызов инженера-установщика.

При получении сертификата по каналам связи выполняется

запрос к удостоверяющему центру (УЦ). Запрос и последующая

установка сертификата в программе выполняется только до-

веренным лицом УЦ (инженером-установщиком системы) и обя-

зательно в присутствии сотрудника, для которого запрашива-

ется сертификат.

4. Вставьте носитель с сертификатом, который вы получили в офисе

компании при подключении к системе и нажмите «Далее> ».

Рис. 3-9 – Вариант установки сертификата с носителя

1. Выберите «Загрузить из файла », если файл с сертификатом (файл с

расширением «.cer») вы получили по электронной почте, укажите

расположение файла и нажмите «Открыть ».

2. Выберите «Загрузить из контейнера », если сертификат вы получили

на носителе. Вставьте носитель в компьютер и из списка секретных

ключей выберите нужный (нажмите <Enter >).

3. Нажмите кнопку «Готово ». Сведения об установленных сертификатах

отражаются в мастере:

Настройка учетных схем

Рис. 3-10 – Сведения об установленном сертификате

Если ваша организация подключена к сдаче отчетности в ПФ и

вы установили сертификат для руководителя вашей организа-

ции, то повторите процедуру и установите сертификат для

главного бухгалтера.

Настройка учетных схем

После успешной регистрации вашей организации в системе для удобства

контроля и успешной сдачи отчетности вам будет предложено настроить

учетную схему:

Глава 3. Первый запуск и настройка

Рис. 3-11 – Запуск настройки учетных схем налогоплательщика

Выполните настройку, следуя подробным указаниям мастера.

На основании указанной системы налогообложения и налогов автоматиче-

ски формируется календарь налогоплательщика, в нем отражаются фор-

мы, сдаваемые именно вашей организацией (подробнее об этом чуть ни-

Главное окно

Главное окно

Рис. 3-12 – Главное окно программы

Итак, в программе настроена учетная карточка и учетная схема вашей ор-

ганизации, получены необходимые сертификаты. Перед вами главное ок-

но программы – ее «центр управления». Находясь в нем, можно выпол-

нять все основные операции с отчетами и их отправку по каналам связи.

Реестры отчетности

В левой части окна указаны кнопки для быстрого перехода в реестр отчет-

ности (ФНС, ПФР, и т.д.).

Календарь налогоплательщика

Основной элемент окна. Здесь отображается информация о налогопла-

тельщике и перечислены отчеты, которые налогоплательщик должен сдать

до указанного срока:

Глава 3. Первый запуск и настройка

Рис. 3-13 – Даты сдачи отчетности в календаре

Сроки сдачи отчетности определяются законодательством и выделяются в

календаре особым образом:

? Красным цветом обозначены просроченные даты (срок сдачи отчет-

ности или уплаты платежей уже истек).

? Оранжевым цветом выделяется текущая дата (крайний срок сдачи

отчетности).

? Черным цветом выделены обычные даты (до наступления крайнего

срока сдачи отчетности или выполнения платежей еще есть время).

Справка по нормативным документам

Вы можете получить быстрый доступ к системе помощи, в которую вклю-

чены самые необходимые нормативные документы: кодексы (налого-

вый, гражданский и трудовой), план счетов, сборник положений по

бухгалтерскому учету и другие документы, которые могут понадобиться

бухгалтеру не только при формировании регламентированной отчетности,

но и в повседневной работе с системой СБиС++.

Главное окно

Нажмите «Нормативные документы » в главном окне программы, чтобы

получить необходимую информацию:

Рис. 3-14 – Фрагмент помощи по нормативным документам

Откроется окно помощи: воспользуйтесь поиском или просто перейдите к

СБИС - это специальный сервис, которым часто пользуются бухгалтеры. Благодаря программе отпадает необходимость личного предъявления документов и отчетов. Вместо них можно просто послать электронную копию.

Возможности личного кабинета СБИС

Личный кабинет СБИС без лицензии предоставляет лишь возможность получать и утверждать документы от контрагентов и сдавать нулевую отчетность. Однако после покупки лицензии количество возможностей очень увеличивается:

Документооборот в электронном виде с гос.учреждениями, контрагентами, клиентами;
Проверка отчетности компании, включая статус отправки документов;
Раздача задач сотрудникам с разными уровнями доступа и проверка хода выполнения этих задач;
Организация работы через CRM.

Наличие личного кабинета в системе дает возможности самостоятельно изменять реквизиты организации в случае их изменения.

Регистрация как ИП

Индивидуальный предприниматель на главной странице сайта должен выбрать «Регистрация», после чего ему предоставляется возможность пройти процедуру по электронной подписи или по заполнению полей:

Название организации;
Электронная почта.

Заполнять КПП не нужно, в названии организации предприниматель указывает собственные ФИО и через запятую ИП. В результате успешной регистрации в системе на указанную почту должно прийти письмо с ссылкой для дальнейших действий.

Регистрация как компания

Регистрация юридического лица происходит таким же образом как ИП: либо по электронной подписи, либо по заполнению соответствующих полей. В случае с компаниями графа «КПП» подлежит заполнению. Поле «Название компании» заполняется по шаблону Альфа, ООО. Где Альфа - фактическое имя компании, а ООО - форма организации.

Регистрация физического лица

Для регистрации физических лиц идет отдельный пункт «Регистрация хорошего человека». В новом окне будущему пользователю предоставляется возможность регистрации по электронной подписи, мобильному телефону или через социальную сеть.

При регистрации через мобильный телефон для подтверждения действия необходимо ввести в поле регистрации код, который пришел на телефон в виде СМС. Регистрация через социальные сети берет в качестве основы электронную почту, на которую профиль зарегистрирован. Ссылка для подтверждения регистрации придет на почту.

Авторизация в личном кабинете СБИС

Авторизация в личном кабинете для юридических лиц и ИП осуществляется по логину, которым становится ИНН и паролю, которые указывается в настройках системы при первом входе. В случае, если в настройках участник создал привязку к социальной сети, вместо стандартной авторизации на СБИС он может нажать значок подходящей социальной сети и войти с использованием ее логина и пароля.

Авторизация по сертификату

Авторизация по сертификату доступна только на тех устройствах, где установлено приложение. При этом не требуется каждый раз вводить логин и пароль, чтобы система узнала пользователя. Авторизация будет проходить по ключу (сертификату), который находится в памяти приложения.

Личный кабинет СБиС++

СБиС++ - это приложение СБИС, которое работает как на компьютере, так и на мобильном устройстве. Она позволяет одновременно работать по нескольким
организация. В каждой организации можно создать несколько профилей для сотрудников, которые также будут работать через приложение. Программа дает возможность настраивать уровень доступа. При покупке данного приложения участники в течение полугода получают бесплатный документооборот с гос.учреждениями, а также электронную подпись.

Отчетность в сервисе

Регистрация в сервисе дает возможность отправлять отчетность в налоговую, пенсионный фонд и другие государственные органы. При этом в системе находится форма для оформления документов. В разделе «Отчетность» также есть графа «Календарь», где можно посмотреть даты, до которых необходимо отправить отчет в ту или иную организацию. Там же указываются пропуски по документообороту.

Есть и другие услуги в сервисе, которые позволяют проверять отчетность. Фактически СБИС облегчает работу бухгалтера, предоставляя подсказки на каждом этапе его работы.

Проверка реквизитов

СБИС является огромной базой, которая не только передает документы в соответствующие организации, но и проводит их проверку. Проверка касается реквизитов. Если при составлении отчета бухгалтер ошибся при вводе, отчет ему вернется с указанием неверной информации.

Перед каждой сдачей проводится проверка реквизитов и поиск контрагентов по заданным параметрам. Это надежно защищает организацию от опечаток в официальных документах, а также от работы с незарегистрированными организациями.

Как удалить личный кабинет СБИС?

Удалить личный кабинет СБИС невозможно. Можно лишь удалить отчетность организации, отдельных сотрудников в профиле или саму программу. Сам личный кабинет. Задать вопрос по прекращению работы можно в технической поддержке.

Прежде чем заполнять отчётность в СБиС++, нужно завести данные налогоплательщика, создав его учётную карточку. Добавление налогоплательщика в последних версиях максимально упрощено за счёт использования мастера.

Для добавление налогоплательщика нужно зайти в одноимённую таблицу. Достаточно нажать на ссылку «Налогоплательщик» в главном окне.

В появившейся таблице нажимаем «Добавить».

Перед вами появится стартовое окно «Мастер создания налогоплательщика». При помощи подсказок создание новой карточки в сбисе значительно упрощается, но из-за принудительного указания некоторых реквизитов немного затягивается. Стоит отметить, что не все из обязательных реквизитов могут понадобиться — в таком случае они заполнены нулями. Если какие-то реквизиты вам не известны, но вы хотите их заполнить — можно попробовать . В этом окне выбираем «Представляется на бумажных и магнитных носителях».

На следующем шаге нужно выбрать тип плательщика. В данном примере рассмотрено добавление ИП, но и ЮЛ добавляется аналогичным образом.

После перехода к следующему шагу появляется окно заполнения основных реквизитов. Пояснения вряд ли понадобятся.

Следующие этапы посвящены указанию других данных и кодов: паспортные данные, ОГРН, ОКВЭД, ПФР, ФСС и т.п. Если возникают трудности — сбис даёт подсказки.

Добавление налогоплательщика сопровождается указанием руководителя. Для организации это вполне логично, но для ИП может показаться странным. Тем не менее, для этого существует отдельная таблица, в которую нужно добавить человека (но не налогоплательщика).

Сбис уже сам сформировал данные, взяв их из данных ИП, поэтому вы можете проверить и исправить их, если хотите — достаточно нажать на ссылку. При добавлении организации в карточке редактирования руководителя или главного бухгалтера выберите «Создать нового сотрудника», если хотите сразу же добавить нового человека в таблицу. На этом этапе есть небольшая хитрость — если вам не нужны (или просто не хочется) указывать паспортные данные на сотрудника, в поле «ИНН» введите его номер или просто нули — тогда мастер создания сотрудника успешно завершит свою работу.

Чуть ниже выбора руководителя и главного бухгалтера находится окно указания налоговой инспекции. Так же нажимаем «Добавить» и выбираем инспекцию из списка.

Теперь можно будет приступать к заполнению налоговой отчётности. Все необходимые реквизиты будут браться из карточки налогоплательщика, а если нужно что-то добавить или изменить, режим редактирования выбирается в таблице «Налогоплательщики» через кнопку «Изменить».