Подключение факса и особенности использования. Подключение факса и особенности использования Отправка факса с мобильного телефона

Отправка факс-сообщения

Памятка для тех, кто впервые купил факс

Факс (англ. Fax, сокращ. от facsimile, от лат. fac simile, что значит - "делать одинаково").
Передача факсимильного сообщения (факс-сообщения) - передача изображения (с помощью электрических сигналов) на расстояние. Переданный факс имеет вид исходного документа; здесь могут быть видны все печати и подписи, а так же произвольные рисунки и надписи от руки, только, преимущественно, в черно-белой цветовой гамме.

Так как же отправить факс?

Для отправки факса вам потребуются:
- факс-аппарат (у вас);
- факс-аппарат, заряженный бумагой и картриджем (если это лазерный или струйный факс), у того, кому вы отправляете документ;
- а также, естественно, документ для отправки.

1 Документ для отправки надо подготовить, перевернув его лицом вниз (от себя) и шапкой вверх.

2 Подготовленный таким образом документ вставьте в отделение для приема бумаг на отсылку (в автоподатчик документов), так, чтобы край листа совпадал с направляющей линией на факсе.

3 Снимите трубку и наберите нужный вам номер телефона абонента, которому надо отправить факс.

4 Дождавшись ответа, сообщите ему, что планируете отправить факс для него. Ваш собеседник должен ответить, что он готов «стартовать» - то есть нажать на кнопку «старт». Когда кнопка «старт» с той стороны нажата, вы услышите в трубке факса характерный тональный гудок, напоминающий звук загрузки интернета через телефон (звук модема). Услышав такой звук, нажмите на кнопку «старт» (Start) на своем факсе. До тех пор, пока факс-сообщение не отправится до конца, не кладите телефонную трубку.

5 Лист документа должен начать медленно исчезать в факсе и появляться с другой стороны аппарата. Если листов для отправки несколько, то их надо сложить стопкой в автоподатчик факса (как правило не более 10 листов). Если факс не позволяет сразу положить стопку листов на отправку, тогда, чтобы вставить следующий, дождитесь пока первый лист полностью зайдет в факс-аппарат и только тогда подавайте следующий лист.

6 После того как лист документа вышел с другой стороны, дождитесь ответа собеседника, которому отсылаете факс-сообщение. Осведомитесь, виден ли текст, рисунок, печать - т.е четко ли прошел факс. Если нет, повторите процедуру. Если оборвалась связь - перезвоните.

Полезный совет:
Для того, чтобы не повредить факс, не вставляйте в него документы, скрепленные скобами или скрепками.

Видео-инструкция

Дополнительную информацию сможете почерпнуть в соответствующих инструкциях пользователя. К примеру -

Отправить факс также можно с помощью технологий интернета. Наиболее простая - отправка с помощью электронной почты

Вы можете подписать PDF документ на вашем телефоне, планшете или любом другом компьютере и отправить его кому-либо. Но некоторые организации, по-прежнему, не принимают документы по электронной почте — вам может понадобиться отправить документы по факсу. Вы не сможете использовать ваш смартфон в качестве факсимильного аппарата или для модемного дозвона спомощью телефонного соединения. Вам нужно будет полагаться на приложение или стороннюю службу, которая отправляет факс, так же, как вы отправляли бы факс с вашего ПК.

Как отправлять и получать факсы в сети без факсимильного аппарата или телефонной линии

Вы не найдете приложения, которое позволяет отправлять неограниченное количество факсов бесплатно. Каждое приложение, которое вы найдете, будет стоить вам денег при регулярном использовании. Некоторые приложения смогут отправить вам несколько страниц бесплатно, но это все. Эти сервисы должны оплачивать телефонные номера и интерфейс с телефонной сетью для вас. Ваш смартфон не сможет осуществить модемного дозвона, поэтому перед вами достаточно не тривиальная задача.

И хотя, все эти сервисы будут стоить вам денег, вы можете выбрать более дешевый и удобный способ. Альтернативой является оплата за использования факсимильных аппаратов в отделениях связи или приобретение собственного факсимильного аппарата и подключение его к телефонной линии. Оба варианта, вероятно, будут значительно дороже, если вам просто нужно отправить несколько факсов. Если вы только что купили телефон в интернет-магазине MobiOK и хотите использовать его максимально — эта статья для вас.

Предлагаемый метод также позволяет вам делать все полностью электронным способом. Вы можете подписывать и заполнять PDF-документы на своем телефоне и отправлять их по факсу. Или используйте камеру своего телефона, чтобы сканировать бумажные документы и отправить их по факсу.

Приложения отправки факсвов для iPhone и Android

Введите «факс» в App Store, и вы найдете немало вариантов, но ни одно из приложений, на самом деле, не бесплатное. Те же немногие, которые предоставляют вам отправку несколько бесплатных факс-страниц, обычно ограничиваются лишь несколькими страницами, прежде чем они начнут требовать деньги.

Но есть большая проблема — подавляющее большинство случаев, когда вам нужно отправить факсом что-то, требует повышенной конфиденциальности. Вы отправляете факсом документ, содержащий очень личную информацию, — ведь организации здравоохранения, налоговые или правительственные органы, как правило, требуют отправки факсов, содержащих личную информацию.

Вы не можете доверять кому-либо, кто работает на факсимильном аппарате вашу личную информацию. Итак, у нас есть для вас несколько рекомендаций.

RingCentral Fax

Если вы будете отправлять конфиденциальные факсы постоянно или работаете в компании, которой нужна такая услуга, то RingCentral Fax, частично принадлежащий Cisco и AT&T, вероятно, лучший выбор для ваших нужд, Особенно потому, что у сервиса есть много отличных функций безопасности и поддержка нескольких пользователей с отдельными линиями факсимильной связи.

У них также есть действительно удобное мобильное приложение, которое, вероятно, является одним из самых комфортных способов работы с факсом. Кроме того, вы можете отправлять факсы по электронной почте. Приложение имеет все возмжные функции, которые вы можете себе представить, включая интеграцию с Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, и вы даже можете получить бесплатный номер. Сервис также имеет множество функций безопасности, которые могут быть полезны для компаний или людей, которые передают защищенную информацию.

Конечно, если вы просто хотите отправить несколько факсов, вы можете использовать один из их дешевых тарифных планов, стоящих менее чем 7 долларов США в месяц … а затем просто отменить подписку через месяц или два.

Отправка одного или нескольких факсов

Если вы просто хотите иногда отправлять несколько факсов, вы можете выбрать сервис eFax, который хорошо известен как компания, которая, в основном, придумала факсы в цифровом формате. У них отличное мобильное приложение, которое позволяет отправлять и получать факсы.

Если вам просто нужно отправить факс, мы также рекомендуем MyFax, который позволяет отправлять до 10 бесплатных страниц без необходимости платить. Это не много, но это больше факсов чем большинство пользователей отправлает за год. Если вам нужно отправлять больше страниц каждый месяц, вы можете перейти на обычный тарифный план.

Оба этих сервиса являются авторитетными и принадлежат одной и той же крупной компании, которая работает на этом рынке в течение многих лет. Это не какая-нибудь операция «на ночь». Они могут не иметь предоставлять всех функций безопасности, которые дает RingCentral, но вам не нужно беспокоиться о том, что кто имеет доступ к вашей личной информации.

Отправка факса по электронной почте

Если вы используете Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet или другую операционную систему, вы всегда можете подписаться на RingCentral , eFax или MyFax, а затем использовать веб-сайт для отправки факса — или вы можете использовать их факс по электронной почте.

Почти все сервисы позволяют отправлять факсы, отправляя документ по электронной почте на тот номер, на который вы пытаетесь отправить факс. Например, если вы хотите отправить факс на номер 800-666-3434, вы должны отправить документ по электронной почте, например, [email protected] (не реальный адрес).

Возможность отправлять факсы по электронной почте означает, что любое мобильное устройство может легко отправлять факсы, без установки дополнительных приложений.

В конечном счете, нет оптимального приложения факсимильной связи для всех. Если вам нужно отправлять довольно много страниц на постоянной основе, такой сервисный сервис, как RingCentral или eFax, может оказаться лучшим. Если вы хотите просто отправить один или несколько факсов, MyFax, вероятно, будет лучшим выбором.

Если вы используете смарт фона на другой мобильной платформе (например, Windows Phone), лучше всего найти службу факсимильной связи, которая позволяет отправлять факсы по электронной почте, что в общем случае является самым простым и лучшим способом отправки факсов.

Если вы работаете не в уютном офисе столицы, где присутствует множество провайдеров проводной телефонии, а находитесь в месте более удаленном от цивилизации и вам приходится довольствоваться услугами сотовой связи, но при этом необходимо принимать и отправлять факсы, сделать это можно через вашего мобильного оператора. Необходимо лишь специальное оборудование.

Работа факса в сетях GSM

Для реализации приема и отправки факсов через сеть GSM, вам следует приобрести оборудование, поддерживающее передачу факсов. Например, GSM терминал TelecomFM Cell-FAX 2 (стоимость - 6 900 руб.). Кроме того, вам потребуется подключить соответствующую услугу у своего оператора связи. Данная услуга подключается только при личном визите абонента в офис сотового оператора, т.к. для работы факса вам выделят дополнительный телефонный номер, при звонке на который вы сразу услышите звуковой сигнал факса.

Фото GSM терминала TelecomFM Cell-FAX 2:

Следующим этапом вставляем свою SIM-карту в GSM-терминал, подключаем к его разъему Fax факсовый аппарат, а к разъему, помеченному как Tel, непосредственно телефон. Факсовый аппарат при этом следует перевести в режим автоматического приема факсов.

Имейте в виду! Сеть GSM на данный момент не поддерживает одновременную возможность передачи голоса и данных, т.е. ответить на звонок, а затем сразу принять факс вы не сможете. Чтобы принять факс вам обязательно должны будут позвонить на номер факса, который автоматически сразу же подаст звуковой соответствующий звуковой сигнал.

Работа факса в сети Скай Линк

Мобильный оператор Скай Линк в Московском регионе и по России имеет свои отличия. В Москве и Подмосковье факс через стандартный факсовый аппарат в сети Скай Линк работать не будет. Осуществлять прием и отправку факсов можно лишь через дополнительную услугу Скай Линка «Факс-почта» .

Во многих других регионах нашей страны, где работает сеть Скай Линк, подключать и передавать факсы возможно так же, как и через обычную проводную линию связи. К примеру, в Калужской области вы сможете подключить CDMA-терминал с факс-платой SkyLink Base Huawei FT 2050 (стоимость - 3 590 руб.) и привычно разговаривать по телефону, а затем принять факс на свой факсовый аппарат.

Фото SkyLink Base Huawei FT 2050:

Рассмотрим подробнее услугу «Факс почта» для абонентов Москвы и Московской области. Она позволяет принимать факсы без использования факсового аппарата, и неважно, какой моделью телефона вы при этом пользуетесь. К примеру, если у вас телефон Ubiquam U-300, вы можете даже в движении на машине спокойно поговорить со своим собеседником, а затем сразу принять от него факс.

Делается это по следующей схеме:

Подключаем услугу «Факс почта» (добавление услуги - 34,22 руб., абонентская плата - 171,10 руб. в месяц) через оператора Скай Линк или в своем личном кабинете на сайте www.skypoint.ru
Производим настройку услуги: указываем адрес электронной почты, на которую будут приходить факсы
Проверяем, подключены ли у вас услуги «Ожидание вызова» и «Перевод звонка» - с их помощью вы будете сначала говорить по телефону, а затем, если потребуется, принимать факс.

После этой несложной процедуры, вы сможете принимать факсы независимо от своего местонахождения (за исключением роуминга) следующим образом. Вам поступает звонок с предложением принять факс. Вы переводите звонок на номер факс-почты 0570 и ваш собеседник слышит звуковой сигнал факса, а вы, в свою очередь, получите SMS-сообщение о входящем факсе. Затем данный факс поступит на указанный вами адрес электронной почты.

Чтобы отправить факс, вам необходимо его отсканировать и затем произвести отправку через соответствующий сервис на

Факс - представитель оргтехники, который имеется практически в каждом офисе, будь то частная мелкая организация или большое государственное учреждение. Факсимильная связь - особая технология передачи данных в виде текста и изображений при помощи электрических сигналов. Первые устройства, обладающие такими функциями, были созданы ещё в XIX веке, но широкое распространение они получили гораздо позже. Современный факс-аппарат - это устройство, которое зачастую сочетает в себе качества сканера, модема, принтера и факса. Для его работы нужен листопротяжный сканер с автоматической подачей листов. Как работает факс? При отправке, сканер распознаёт информацию с бумаги и, преобразовав её в цифровой формат, передаёт модему. Тот, в свою очередь, переводит сообщения в аналоговый сигнал, отправляет принимающему устройству по телефонной линии. Устройство, принимающее при помощи модема, демоделирует сигнал, превращая его из аналогового в цифровой. Затем передаёт принтеру , который переносит всё на бумагу - точная копия первоначального документа готова. Именно таков принцип работы телефакса.

Популярность устройств достигла пика, когда появились модели, способные выводить изображения на термобумагу с помощью подключения по телефонной линии. Такие аппараты обладали простой конструкцией, небольшой стоимостью сопутствующих материалов. Один недостаток - термобумага с течением времени начинает выцветать и терять изображение, так что, такие документы не подлежали долгому хранению.

Факсовые аппараты, использующие термоплёнку, переносят вещество с краской на страницу обыкновенной бумаги - примерно, как через копирку. Но, стоит отметить, что оригинальная термоплёнка по стоимости выходит намного дороже термобумаги. Рулон такой плёнки равен всего 150 страницам.

Факсы со встроенным струйным принтером позволяют воспроизводить качественные цветные изображения и копии документов. Высокая стоимость самих аппаратов и материалов, тем не менее, гарантирует качественный результат и яркость изображения. Но, распечаткам необходимо время на высыхание, они весьма чувствительны к влаге, необходимо периодически менять картриджи, не допуская высыхания чернил. Одного картриджа хватает в среднем на 900 страниц.

Самые дорогие - лазерные технологии, но если сравнивать их со струйными, то в целом использование обойдётся дешевле, поскольку одного картриджа достаточно на печать 2000 страниц.

Имеются в продаже также МФУ, которые могут включать в себя сканер, механизм автоматической подачи бумаги; память для сообщений, отправленных и принятых; телефон, переключение устройства между разными режимами автоматом, возможность подключения к компьютеру.

Как подключить факс к компьютеру

Сейчас все компьютеры и ноутбуки имеют возможность подключения факс-модема, а процедура настройки аппарата с помощью ОС Windows весьма проста и доступна всем. По умолчанию на персональных компьютерах служба факсов неактивна.

Для начала, нужно зайти в системную директорию «Панель управления» и выбрать графу «Установка и удаление программ». Слева, на панели имеется «Установка компонентов Windows», необходимо выбрать данную опцию.
Перед вами появится список компонентов для установки. Среди всех, необходимо отыскать «Служба факсов». В результате появится инструкция «Мастера компонентов», следуя которой необходимо выполнить описанные действия.
Если во время установки, ваш компьютер распознаёт устройство, то у вас во вкладке «Принтеры и факсы » появится соответствующий ярлычок. Это означает, что с помощью любой программы, поддерживающей возможность распечатки документов, вы сможете отправить документ на данный принтер. И документ будет отправлен при помощи факса.
Произведите все настройки и кликните по директории «Принтеры и факсы». Левой кнопкой компьютерной мыши нужно нажать на строку принтеров/факсов. При этом откроется контекстное меню, в котором выберите графу «Свойства».
Вкладка «Общие» в открывшемся диалоговом окне содержит основные параметры по качеству печати, ориентации бумаги. Здесь же можно указать имя принтера. Во вкладке «Доступ» вы можете настроить параметры доступа к принтеру-факсу, например, разрешив пользователям сети использовать аппарат.
Вкладка «Архивы» содержит информацию обо всех документах.
Вкладка «Устройства» позволит выбрать необходимый аппарат, а если ещё раз выбрать кнопку «Свойства», то перед вами окажутся три вкладки: «Получение», «Отправка», «Очистка». В окне «Получение» указывается код получателя. Также здесь можно настроить автоматический или ручной приём входящих вызовов факса. Вкладка «Очистка» содержит настройки автоматического удаления тех сообщений, которые были приняты с ошибками.

Как подключить факс к телефонной линии, и в каких режимах он может работать

В каждом офисе найдётся место и применение факсимильному аппарату, а проще говоря - факсу. Но, для того чтобы начать принимать/отправлять разнообразные документы и изображения в разные стороны света, аппарат необходимо подключить к телефонной линии. Для правильной установки и настройки, первоначально нужно ознакомиться с инструкцией, которая обязательно прилагается к факсу. Содержание всех инструкций сводится к следующим пунктам:

Необходимо установить факс в режим «автоответчик/факс». При поступлении на факс звонка, он распознает тон сигнала и расшифрует его. Если звонок обычный, то включится автоответчик, а при осуществлении отправки документа, ваше устройство автоматически перейдёт в режим работы факса и примет переданный текст или изображение. Для корректной работы автоответчика желательно записать голосовое сообщение о начале записи звонка.
Желательно подключать факс к отдельной телефонной линии, если имеется такая возможность. Тогда настройка будет очень удобной и лёгкой, благодаря простому способу. На аппарате необходимо установить режим работы «Факс». И тогда каждый звонок будет определяться как попытка передать документ. Аппарат в автоматическом режиме будет принимать переданные сообщения без вашего вмешательства. При желании, можно настроить количество звонков, после принятия которых, факсимильный аппарат начнёт приём документов.
Если вам необходимо принимать звонки с вашего факсимильного аппарата, то следует использовать режим «Телефон». Тогда приём всех факсовых отправок может быть осуществлён только вручную. Если при снятии телефонной трубки слышен длинный сигнал, значит, кто-то пытается отправить факсовое сообщение вам. Для принятия нажимается кнопка Start. Если передача документов ошибочна и её нужно отменить, то достаточно использовать кнопку Stop.
К телефонной линии факса можно добавить дополнительный номер и аппарат, настроить ему тональный режим в случае, когда сам факс находится вдалеке от рабочего места. Необходимо выставить параметры дистанционного включения, и для принятия факса с установленного устройства достаточно нажать *№9.

Факсимильный аппарат довольно прост в обращении и весьма долговечен. Главное, обращаться с ним бережно и аккуратно. Следует знать, как вставить бумагу в факс правильно, следить за количеством листов в лотке, не допускать их полного отсутствия в аппарате, своевременно менять картриджи. И тогда ваше устройство прослужит долго и верно, передавая и принимая с любых расстояний разнообразные тексты, документы, изображения, графики - всё, что может пригодиться вам в работе. Факсовый аппарат можно подключать разными способами и к разным устройствам: телефонной линии, компьютеру, мобильному телефону. В качестве факсимильного устройства можно использовать обычные аналоговые модемы, настроив их связь с телефонной линией и персональным вычислительным устройством. Всё это гарантирует удобство и практичность.

Мобильный телефон – не только средство связи, но и способ передачи данных. Если вам необходимо постоянно отправлять и принимать факсы, но вы периодически находитесь в разъездах, используйте для этого ваш сотовый.

Инструкция

Позвоните в службу поддержки абонентов вашего оператора. Следуйте указаниям голосового меню и выйдите на связь с оператором. Запросите подключение услуги приема и передачи факсов. Для этого вам потребуется подключить дополнительный номер для передачи данных. Запросите информацию о стоимости услуги чтобы знать, сколько средств у вас должно быть на счете постоянно.

Синхронизируйте ваш телефон с компьютером. Наиболее удобными является синхронизация при помощи Bluetooth-соединения и при помощи дата-кабеля. Для подключения при помощи Bluetooth активируйте профиль на телефоне, после чего включите поиск устройств на компьютере. На экране появится окно об обнаружении нового устройства и установке драйверов. Дождитесь завершения операции.

Подключение при помощи дата-кабеля требует наличия драйверов. В случае, если у вас на руках нет компакт-диска с ними, перейдите на официальный веб-сайт производителя вашего сотового. Скачайте драйвера, после чего установите программное обеспечение для синхронизации. Подключите мобильный к компьютеру. На экране появится сообщение об обнаружении нового устройства. Дождитесь окончания установки драйверов, после чего запустите ПО для синхронизации и убедитесь, что компьютер «видит» телефон.

Откройте меню «Пуск, после чего в строке поиска введите «Факс». Запустите приложение «Факсы и сканирование Windows». Нажмите на «Файл», после чего выберите одну из операций – новое сообщение, сканирование и факс либо факс-отправку фото. Перед вами появятся несколько вариантов факсового устройсва. Выберите «Подключиться к факс-модему». Установите настройки в диалоговых окнах, после чего перед вами появится форма отправки факса. Введите телефонный номер, тему и текст сообщения. Прикрепите нужные изображения, после чего нажмите на кнопку «Отправка».